À propos d‘AXA MAROC
AXA Group Operations – Stage Archiviste – Rabat.
LE MOT DU PRÉSIDENT
Chers clients,
Avec AXA, vous profitez de la solidité d’un Groupe de dimension mondiale, de la bonne connaissance de vos besoins grâce à notre présence au Maroc comme assureur depuis plus de 125 ans et de la qualité de nos équipes.
Être disponible, attentif et fiable, telles sont les valeurs auxquelles nous adhérons et auxquelles s’engagent tous les collaborateurs et agents généraux d’AXA. Grâce à ces valeurs, nous pouvons viser l’excellence de notre service à votre égard.
Et nous innovons chaque jour davantage afin de répondre au mieux à vos besoins grâce, par exemple, au suivi via votre Smartphone du traitement de vos demandes de remboursement Santé ou de vos comptes d’épargne en Assurance Vie.
Notre métier : la protection de nos clients
Les particuliers et les entreprises afin de leur permettre de vivre et de travailler en toute sérénité, et ce grâce à notre double expertise : assurance vie, épargne, retraite et assurance des biens.
Nos deux domaines d’expertise
Assurance vie, épargne et retraite
Nos contrats d’assurance vie individuels et collectifs proposent, ainsi, la couverture de la santé (gestion et remboursement des frais médicaux) et la prévoyance (décès et invalidité) d’une part, et la gestion de l’épargne d’autre part. La première facette constitue une réponse aux risques qui affectent la personne.
La seconde permet de financer un projet, la retraite ou la transmission d’un patrimoine.
L’assurance dommages
Elle permet de se couvrir contre les dommages aux biens – automobile et habitation par exemple – et de prendre en charge la responsabilité civile et professionnelle. Elle est accessible largement aux particuliers d’une part, et aux entreprises d’autre part.
L’assistance en fait également partie, ainsi que les lignes d’assurance maritime et aérienne très spécifiques
Notre mission
AXA Assurance Maroc accompagne ses clients au quotidien pour leur permettre de mener une vie confiante, en les protégeant, eux, leurs familles et leurs biens des risques, et en gérant leur épargne.
Puisque chaque jour est différent, nous sommes là pour accompagner nos clients à travers les petites et grandes difficultés de la vie et leur donner les moyens d’entreprendre et de se préparer au futur en toute sérénité.
AXA Group Operations – Stage Archiviste – Rabat
AXA Group Operations – Stage Archiviste – Rabat.
L’archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d’archive, ainsi de faciliter la mise à disposition des éléments demandés aux lecteurs et chercheurs « Auditeur ».
Missions :
Intégrer une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :
- Etablir les méthodes de classification des documents « Facture, note de frais… » ;
- Collecter les archives et les répertorier ;
- Trier les archives à conserver et celles à détruire ;
- Identifier et classer les documents ;
- Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance ;
- Rendre accessibles les archives « sous forme physique » ;
- Réceptionner des factures/ note de frais et contrôler la conformité et la régularité des dossiers ;
- La bonne application des règles et procédures internes ;
- L’élaboration des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de l’activité au responsable hiérarchique ;
- Intérêt pour la recherche ;
- La Gestion administrative ;
- La réalisation de toutes les tâches assignées et requises.
Formation :
- Bac + 2/5 en Gestion, Comptabilité, Finance.
Compétences & Qualités :
- Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques…) ;
- Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, …) ;
- Navigation, mailing, Outlook ;
- Autonomie ;
- Bonne capacité de communication ;
- Travail avec méthode ;
- Bonne aptitude organisationnelle ;
- Rigueur ;
- Sens des responsabilités et excellentes aptitudes relationnelles ;
- Sens de l’écoute et aptitude confirmée à la pédagogie. ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Réactivité et engagement ;
- Dynamisme, efficacité et efficience ;
- Esprit d’analyse et de synthèse « la capacité de dégager les éléments clés utiles et décisifs au gestionnaire ».
La maîtrise de la langue française et anglaise à l’écrit comme à l’oral est indispensable.
Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande…) sera considérée comme un atout.
Lieu :
- Rabat.
